💁🏻‍♀️香港人行政書士導讀
防衛省停止發送實體紙本資料
◎紙資料（かみ しりょう）　➖　紙本的資料
◎配布（はいふ） ➖　派發
◎時代遅れ（じだい おくれ） ➖　落後於時代
防衛大臣小泉進次郎宣布：防衛省將停止由職員向國會議員事務所派送紙本資料。原因是
職員負擔太重。據報，即使是已經刊登於防衛省網站上的公開資料，過去仍然需要由職員親自從東京市谷的防衛省，帶到永田町的議員會館。有時甚至公眾假期也要送。
日本一直給外界的印象，是「高科技、電子產品、機械人、新幹線、自動化」
但另一方面，日本其實長年仍然保留相當強烈的紙本確認文化。
例如
→ 國會大量文件仍以紙本運作
→ 官員需要準備厚厚答辯資料
→ 各省廳深夜修改逐字稿
→ 即使已有電子版本，仍然講求「正式送達」
所以這次新聞某程度上並不是單純「停止送紙」，而是日本政府近年一直在面對的一個問題：「昭和時代形成的工作方式，是否仍然適合今天？」
但紙本發送的背後，其實還有一個原因：制度本身非常重視程序、正式性、責任分界與留痕。而這種文化，其實也會延伸到很多外國人在日本接觸到，例如簽證、永住、公司設立等等行政手續。
有時候會發現：
明明資料已經存在，但仍然要求
→ 紙本
→ 正本
→ 蓋章
→ 郵送
→ 補件
背後不單只是「效率問題」，而是整套制度設計與行政文化的延伸。