💁🏻♀️香港人行政書士導讀
外國居民歸國(從日本搬走)前的「転出」手續
正式從日本搬走(回國居住),日語叫「帰国(きこく)」。
一直以來說了不少🇯🇵入境與在留,今天說說歸國(不是龜角),制度如何理解你的「正式離開」。最近有客戶因為需要正式離境(然後再次申請簽證入境),所以趁機分享一下需要的手續,尤其那些仍有可能將來再回到日本的朋友,離境前值得好好處理一下。
特別留意,這跟偶然回家探望家人的手續無關。
📝 首先,日本的行政運作以「住民票」為核心。
如果住民紀錄仍然在日本,你身處的行政區會認定仍然有這麼一位居民,那麼自然會計算相關稅務與社會制度義務。所以如果是正式離境,以下幾個手續是需要處理的。🪖手續在不同行政區可能存在差異
1)転出届(てんしゅつとどけ)
離境前14日內向區役所提出後,住民票會標記為「転出」,正式向政府表示你已離開日本居住。
転出之後↓
2)年金
若為國民年金,転出後通常喪失資格。日後如不再回日本,可視情況申請「脱退一時金」。
若為厚生年金,通常由公司在退職時辦理資格喪失手續。
3)健康保険
國民健康保険會隨転出終止。
若為社会保険(協会けんぽ等),則由公司辦理退保手續。
4)住民税
住民税採後付制。若在某年度1月1日時仍有住民票,原則上會產生該年度住民税義務。
即使其後離境,仍可能需要繳納。
建議在役所櫃檯確認是否有未繳金額及處理方式。如離境後仍有納稅義務,通常需要指定一位居住在日本的「納税管理人(税務代理人)」代為處理相關事務。
5)My Number Card
提出転出後,卡片會被標記為「国外転出」。
近年制度調整後,未必需要返還卡片,但電子憑證功能可能失效。將來如再次入境日本並重新居住,需依規定辦理更新。
圖中是我的一位客戶的My Number Card。他的情況比較特殊:將來會再次入境並繼續使用My Number Card,因此政府職員特別提醒他妥善保管。
6)在留卡
於機場出境時交回入管。
櫃檯職員一般會確認你明白:
「現在交回這張卡,代表這個在留資格將會結束,這是你的意思嗎?」
確認後,卡片會被正式回收。
在制度上,這些手續的本質,是住民身份與行政記錄的終止。
日本的制度以「記錄」為準。
是否正式提出転出,會直接影響稅務、年金及其他行政義務的計算方式。
理解這一層,離開時自然清楚,將來再回來時,也會更順利。
💁🏻♀️如果你正計劃離開日本,或將來打算再次以其他在留資格返回,
在離境前整理好行政記錄,是保護自己最重要的一步。
外國居民歸國(從日本搬走)前的「転出」手續



